Registrierte Unternehmen in Ägypten stellen Verkaufsrechnungen, Gutschriften und Lastschriften als E-Rechnungen an die ägyptische Steuerbehörde (ETA) aus. Jedes Dokument durchläuft dieselben vier Schritte.
Die vier Schritte einer Rechnung
- Aufgebaut, wie die ETA es erwartet — Artikelcodes, Steuerarten, Ihre Steuernummer und die ausstellende Niederlassung sowie der Käufer: ein Unternehmen, eine Person oder ein ausländischer Käufer, mit Registrierungsnummer, wo es eine gibt.
- Mit Ihrem Zertifikat signiert — Das Dokument wird in eine kanonische Form gebracht, mit SHA-256 gehasht und als CAdES-BES mit Ihrem registrierten Zertifikat signiert, das auf einem USB-Token oder einem HSM liegt.
- An die ETA übermittelt — Ihr Identitätsdienst lässt Ihr registriertes System zu, und ihre E-Rechnungs-API nimmt das Dokument an und prüft es.
- In Stufen beantwortet — Eine schnelle erste Antwort liefert eine Übermittlungs-ID und eine UUID für jedes angenommene Dokument; die vollständige Prüfung folgt, danach kann Ihr Käufer ein gültiges Dokument abrufen.
Wenn ein Dokument abgelehnt wird
Die ETA nennt den Grund jeder fehlgeschlagenen Prüfung. Das Dokument wird dort korrigiert, wo es ausgestellt wurde, und erneut gesendet. Die meisten Ablehnungen kommen von Artikel- und Steuercodes, die nicht zu dem passen, was für Ihr Unternehmen registriert ist.
Eine gültige Rechnung korrigieren
Der Aussteller kann ein gültiges Dokument stornieren und der Käufer es ablehnen, aber nur innerhalb einer Frist, die die ETA je Dokumenttyp festlegt. Danach erfolgt die Korrektur über eine Gutschrift oder Lastschrift, die auf das Original verweist.
Kassenbelege
Als Kassenbelege erfasste Verkäufe gehen stattdessen an das E-Receipt-System der ETA, sodass der Beleg Ihres Kunden seine ETA-Referenz trägt.