E-Rechnung von SAP an die ETA
In SAP buchen. Die Steuerbehörde erreicht es von selbst.
Wir bauen und betreiben die Verbindung, die Ihre Ausgangsrechnungen, Gutschriften und Belastungsanzeigen aus SAP an die ägyptische Steuerbehörde sendet, signiert mit Ihrem eigenen Zertifikat, und jeden Status zurückholt.
Angebot anfordernEine gebuchte Rechnung, vier Schritte, ein Status zurück in SAP
Niemand exportiert eine Datei oder tippt eine Rechnung im Steuerportal ab. Ein in SAP gebuchter Beleg wird abgeholt, gesendet und beantwortet.
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01
SAP
Eine Ausgangsrechnung, Gutschrift oder Belastungsanzeige wird gebucht.
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02
Zuordnung
Artikelcodes, Steuerarten und Käufer werden so aufbereitet, wie das ETA-Dokument sie erwartet.
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03
Signatur
Signiert mit Ihrem registrierten Zertifikat, auf Ihrem USB-Token oder HSM.
Bei Ihnen vor Ort -
04
ETA
Über die E-Rechnungs-API der ETA übermittelt und dort geprüft.
Die ETA-UUID und der Status werden in denselben SAP-Beleg zurückgeschrieben.
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90012841Rechnung GültigUUID 7ZEX1G…KGJG -
90012842Gutschrift GültigUUID N5PS8B…QMN7 -
90012843Rechnung Abgelehnt Artikelcode nicht für Ihr Unternehmen registriert – zur Korrektur an Ihre Buchhaltung -
90012844Belastungsanzeige Übermittelt Wartet auf die Prüfung durch die ETA -
90012843Rechnung Gültig Nach der Korrektur erneut übermittelt
Was SAP weiß, in der Sprache, die die ETA liest
Die meisten Ablehnungen entstehen hier, deshalb steckt hier die Arbeit: Jede Belegart, jeder Artikel und jedes Steuerkennzeichen wird einmal zugeordnet und dann bei jedem Beleg geprüft.
- Die Fakturabelegart
documentTypeRechnung, Gutschrift oder Belastungsanzeige- Das Material oder die Leistung
itemCodeein GS1- oder EGS-Code, registriert auf Ihr Unternehmen- Das Steuerkennzeichen jeder Position
taxTypedie Umsatzsteuer und jede weitere Steuerart der Position- Der Kunde
receiverein Unternehmen, eine Privatperson oder ein ausländischer Käufer, mit Steuernummer, wo vorhanden- Ihr Buchungskreis
issuerIhre Steuernummer und die Filiale, die den Beleg ausgestellt hat- Beträge, Rabatte und Steuer
totalsso berechnet und gerundet, wie die ETA sie prüft
Die Umsatzsteuer des Monats, abgestimmt vor der Abgabe
Am Monatsende stellen wir die Steuer auf Ihre Umsätze der Steuer auf Ihre Einkäufe gegenüber, vergleichen beides mit dem, was bei der ETA vorliegt, und listen jede Abweichung mit den zugehörigen Belegen auf.
| Umsatzsteuer | In SAP | Bei der ETA | Abgleich |
|---|---|---|---|
| Steuer auf Ausgangsrechnungen | 1,184,560.00 | 1,184,560.00 | Stimmt überein |
| Abzüglich Gutschriften | −36,120.00 | −36,120.00 | Stimmt überein |
| Zuzüglich Belastungsanzeigen | 8,400.00 | 8,400.00 | Stimmt überein |
| Umsatzsteuer gesamt | 1,156,840.00 | 1,156,840.00 | Stimmt überein |
| Vorsteuer auf Einkäufe | 612,380.50 | 598,930.50 | 13,450.00 Abweichung: 2 Lieferantenrechnungen bei der ETA nicht gefunden |
| Zahllast für die Erklärung | 544,459.50 | 557,909.50 | Zu Ihrer Prüfung |
Wir bereiten die Zahlen vor und stimmen sie ab. Ihr Unternehmen prüft sie, gibt die Umsatzsteuererklärung frei und reicht sie ein – ohne Sie wird nichts in Ihrem Namen abgegeben.
Eine typische Einführung, Woche für Woche
Ihr eigener Zeitplan hängt davon ab, wie Ihr SAP eingerichtet ist und wie viele Belegarten Sie ausstellen. Er steht im Angebot.
Was wir betreiben und was bei Ihnen bleibt
Die Verbindung bauen und betreiben wir. Zertifikat, Registrierung und Steuererklärung gehören Ihrem Unternehmen.
Wir
- Bauen die Verbindung um Ihr SAP und Ihre Belegarten herum
- Halten die Zuordnung von Artikelcodes und Steuerarten aktuell
- Wiederholen, was nicht gesendet wurde, und melden jede Ablehnung mit dem Grund der ETA
- Bereiten die monatlichen Umsatzsteuerzahlen vor und gleichen sie mit der ETA ab
Ihr Unternehmen
- Behält das Signaturzertifikat – Token oder HSM verlassen nie Ihr Haus
- Hält die ETA-Registrierung und die dort ausgegebenen Systemzugangsdaten
- Korrigiert Belege in SAP, wenn eine Ablehnung es erfordert
- Gibt die Umsatzsteuererklärung frei und reicht sie ein
EGPHP ist ein unabhängiger Entwickler. Wir sind weder SAP-Partner noch ein von der ETA zertifizierter Vermittler; die Verbindung nutzt die veröffentlichte API der ETA unter der eigenen Registrierung Ihres Unternehmens.
Die Ebenen zwischen Ihrem SAP und der ETA
Jede Ebene hat eine Aufgabe und einen Verantwortlichen. Braucht ein Beleg Aufmerksamkeit, wissen Sie, in welcher Ebene Sie nachsehen müssen.
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SAP
Bei Ihnen
Ihr Team bucht Ausgangsrechnungen, Gutschriften und Belastungsanzeigen in SAP.
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Die Anbindung
Von EGPHP gebaut und betrieben
Ordnet jeden Beleg dem ETA-Format zu, prüft ihn, wiederholt, was nicht gesendet wurde, und schreibt UUID und Status der ETA in den SAP-Beleg zurück.
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Signatur
Bei Ihnen, auf Ihrem Token oder HSM
Der Beleg wird in eine kanonische Form gebracht, mit SHA-256 gehasht und mit Ihrem Zertifikat als CAdES-BES signiert. Die Signatur wandert im Beleg mit.
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ETA
Betrieben von der ägyptischen Steuerbehörde
Der Identitätsdienst der ETA lässt Ihr registriertes System zu, ihre E-Rechnungs-API nimmt den Beleg entgegen und validiert ihn, und ihre E-Beleg-API nimmt Kassenbelege an.
Was mit einem Beleg nach dem Versand geschieht
Die ETA antwortet in Stufen. Die Anbindung verfolgt jede davon und schreibt sie nach SAP zurück, sodass der Status, den Sie dort lesen, der Status der ETA ist.
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Die ETA nimmt die Übermittlung an Übermittelt
Die erste Antwort kommt schnell und prüft nur das Wesentliche. Sie liefert eine Übermittlungs-ID und je eine UUID für jeden angenommenen Beleg und nennt jeden Beleg, den sie sofort abgewiesen hat.
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Die vollständige Prüfung läuft Übermittelt
Struktur, Codes, Steuerberechnung und Signatur werden nach der ersten Antwort geprüft, nicht währenddessen. Die API der ETA wird durch Nachfragen gelesen, deshalb fragt die Anbindung so lange nach, bis jeder Beleg ein Ergebnis hat.
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Das Ergebnis
GültigDer Beleg trägt seine ETA-UUID. Sie wird in den SAP-Beleg zurückgeschrieben, und Ihr Kunde kann ihn jetzt bei der ETA abrufen.
Nicht angenommenDie ETA nennt den Grund für jede fehlgeschlagene Prüfung. Wir markieren den Beleg mit diesem Grund, Ihre Buchhaltung korrigiert ihn in SAP, und der korrigierte Beleg wird erneut gesendet.
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Nach der Gültigkeit: das Korrekturfenster
Der Aussteller kann einen gültigen Beleg stornieren und der Empfänger ihn ablehnen, aber nur innerhalb eines Zeitfensters, das die ETA für jede Belegart festlegt. Danach wird er mit einer Gutschrift oder Belastungsanzeige korrigiert, die auf das Original verweist.
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Monatsende
Die gültigen Belege, Gutschriften und Belastungsanzeigen des Monats sind der Ausgangspunkt des Umsatzsteuer-Abgleichs.
Die Stufen und Korrekturregeln folgen der Dokumentation des E-Rechnungs-SDK der ETA.
Verkauf am Ladentisch? Auch E-Belege.
Wo Ihre Verkäufe als Kassenbelege erfasst werden, kann dieselbe Verbindung sie an das E-Beleg-System der ETA senden, sodass der Beleg Ihres Kunden seine ETA-Referenz trägt.
Erzählen Sie uns, wie Sie heute fakturieren
Welches SAP Sie nutzen, welche Belege Sie ausstellen und wo die ETA-Meldung heute steht. Nach einem Gespräch darüber erhalten Sie ein Angebot.
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