E-Rechnung von SAP an die ETA

In SAP buchen. Die Steuerbehörde erreicht es von selbst.

Wir bauen und betreiben die Verbindung, die Ihre Ausgangsrechnungen, Gutschriften und Belastungsanzeigen aus SAP an die ägyptische Steuerbehörde sendet, signiert mit Ihrem eigenen Zertifikat, und jeden Status zurückholt.

Angebot anfordern

Eine gebuchte Rechnung, vier Schritte, ein Status zurück in SAP

Niemand exportiert eine Datei oder tippt eine Rechnung im Steuerportal ab. Ein in SAP gebuchter Beleg wird abgeholt, gesendet und beantwortet.

  1. 01 SAP

    Eine Ausgangsrechnung, Gutschrift oder Belastungsanzeige wird gebucht.

  2. 02 Zuordnung

    Artikelcodes, Steuerarten und Käufer werden so aufbereitet, wie das ETA-Dokument sie erwartet.

  3. 03 Signatur

    Signiert mit Ihrem registrierten Zertifikat, auf Ihrem USB-Token oder HSM.

    Bei Ihnen vor Ort
  4. 04 ETA

    Über die E-Rechnungs-API der ETA übermittelt und dort geprüft.

Die ETA-UUID und der Status werden in denselben SAP-Beleg zurückgeschrieben.

Heute gesendete Belege Gültig Übermittelt Abgelehnt
  • 90012841 Rechnung Gültig UUID 7ZEX1G…KGJG
  • 90012842 Gutschrift Gültig UUID N5PS8B…QMN7
  • 90012843 Rechnung Abgelehnt Artikelcode nicht für Ihr Unternehmen registriert – zur Korrektur an Ihre Buchhaltung
  • 90012844 Belastungsanzeige Übermittelt Wartet auf die Prüfung durch die ETA
  • 90012843 Rechnung Gültig Nach der Korrektur erneut übermittelt
Eine Beispielliste. Belegnummern und UUIDs sind erfunden.

Was SAP weiß, in der Sprache, die die ETA liest

Die meisten Ablehnungen entstehen hier, deshalb steckt hier die Arbeit: Jede Belegart, jeder Artikel und jedes Steuerkennzeichen wird einmal zugeordnet und dann bei jedem Beleg geprüft.

Die Fakturabelegart
documentTypeRechnung, Gutschrift oder Belastungsanzeige
Das Material oder die Leistung
itemCodeein GS1- oder EGS-Code, registriert auf Ihr Unternehmen
Das Steuerkennzeichen jeder Position
taxTypedie Umsatzsteuer und jede weitere Steuerart der Position
Der Kunde
receiverein Unternehmen, eine Privatperson oder ein ausländischer Käufer, mit Steuernummer, wo vorhanden
Ihr Buchungskreis
issuerIhre Steuernummer und die Filiale, die den Beleg ausgestellt hat
Beträge, Rabatte und Steuer
totalsso berechnet und gerundet, wie die ETA sie prüft

Die Umsatzsteuer des Monats, abgestimmt vor der Abgabe

Am Monatsende stellen wir die Steuer auf Ihre Umsätze der Steuer auf Ihre Einkäufe gegenüber, vergleichen beides mit dem, was bei der ETA vorliegt, und listen jede Abweichung mit den zugehörigen Belegen auf.

Beispielmonat – erfundene Zahlen, kein echtes Unternehmen
Umsatzsteuer, in EGP In SAP Bei der ETA Abgleich
Steuer auf Ausgangsrechnungen 1,184,560.00 1,184,560.00 Stimmt überein
Abzüglich Gutschriften −36,120.00 −36,120.00 Stimmt überein
Zuzüglich Belastungsanzeigen 8,400.00 8,400.00 Stimmt überein
Umsatzsteuer gesamt 1,156,840.00 1,156,840.00 Stimmt überein
Vorsteuer auf Einkäufe 612,380.50 598,930.50 13,450.00 Abweichung: 2 Lieferantenrechnungen bei der ETA nicht gefunden
Zahllast für die Erklärung 544,459.50 557,909.50 Zu Ihrer Prüfung

Wir bereiten die Zahlen vor und stimmen sie ab. Ihr Unternehmen prüft sie, gibt die Umsatzsteuererklärung frei und reicht sie ein – ohne Sie wird nichts in Ihrem Namen abgegeben.

Eine typische Einführung, Woche für Woche

Ihr eigener Zeitplan hängt davon ab, wie Ihr SAP eingerichtet ist und wie viele Belegarten Sie ausstellen. Er steht im Angebot.

Phase
Woche 1 Woche 2 Woche 3 Woche 4 Monatlich
Zugang und BestandsaufnahmeIhre Belegarten, Steuerkennzeichen und die Registrierung im ETA-Portal
Codes und ZuordnungArtikelcodes registriert, Steuerarten zugeordnet
Signatur bei IhnenIhr Token oder HSM angebunden, Testsignaturen
Tests auf dem Vorproduktionssystem der ETAJede Belegart, auch die, die abgelehnt werden sollen
ProduktivstartDie ersten echten Belege einzeln beobachtet
Betrieb und AbstimmungAblehnungen nachverfolgt, Umsatzsteuerzahlen jeden Monat

Was wir betreiben und was bei Ihnen bleibt

Die Verbindung bauen und betreiben wir. Zertifikat, Registrierung und Steuererklärung gehören Ihrem Unternehmen.

Wir

  • Bauen die Verbindung um Ihr SAP und Ihre Belegarten herum
  • Halten die Zuordnung von Artikelcodes und Steuerarten aktuell
  • Wiederholen, was nicht gesendet wurde, und melden jede Ablehnung mit dem Grund der ETA
  • Bereiten die monatlichen Umsatzsteuerzahlen vor und gleichen sie mit der ETA ab

Ihr Unternehmen

  • Behält das Signaturzertifikat – Token oder HSM verlassen nie Ihr Haus
  • Hält die ETA-Registrierung und die dort ausgegebenen Systemzugangsdaten
  • Korrigiert Belege in SAP, wenn eine Ablehnung es erfordert
  • Gibt die Umsatzsteuererklärung frei und reicht sie ein

EGPHP ist ein unabhängiger Entwickler. Wir sind weder SAP-Partner noch ein von der ETA zertifizierter Vermittler; die Verbindung nutzt die veröffentlichte API der ETA unter der eigenen Registrierung Ihres Unternehmens.

Verkauf am Ladentisch? Auch E-Belege.

Wo Ihre Verkäufe als Kassenbelege erfasst werden, kann dieselbe Verbindung sie an das E-Beleg-System der ETA senden, sodass der Beleg Ihres Kunden seine ETA-Referenz trägt.

Erzählen Sie uns, wie Sie heute fakturieren

Welches SAP Sie nutzen, welche Belege Sie ausstellen und wo die ETA-Meldung heute steht. Nach einem Gespräch darüber erhalten Sie ein Angebot.

Angebot anfordern