Factura electrónica de SAP a la ETA

Contabilícela en SAP. Llega sola a la autoridad fiscal.

Construimos y operamos la conexión que envía sus facturas de venta, notas de crédito y notas de débito desde SAP a la autoridad fiscal egipcia, firmadas con su propio certificado, y trae de vuelta cada estado.

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Una factura contabilizada, cuatro pasos, un estado de vuelta en SAP

Nadie exporta un archivo ni vuelve a teclear una factura en el portal fiscal. Un documento contabilizado en SAP se recoge, se envía y recibe respuesta.

  1. 01 SAP

    Se contabiliza una factura de venta, una nota de crédito o una nota de débito.

  2. 02 Correspondencia

    Códigos de artículo, tipos de impuesto y comprador se preparan como los espera el documento de la ETA.

  3. 03 Firma

    Firmado con su certificado registrado, en su token USB o HSM.

    En su empresa
  4. 04 ETA

    Enviado por la API de factura electrónica de la ETA y validado allí.

El UUID de la ETA y el estado se escriben en el mismo documento de SAP.

Documentos enviados hoy Válido Enviado Rechazado
  • 90012841 Factura Válido UUID 7ZEX1G…KGJG
  • 90012842 Nota de crédito Válido UUID N5PS8B…QMN7
  • 90012843 Factura Rechazado Código de artículo no registrado para su empresa – enviado a su contable para corregirlo
  • 90012844 Nota de débito Enviado Esperando la validación de la ETA
  • 90012843 Factura Válido Reenviado tras la corrección
Una lista de ejemplo. Los números de documento y los UUID son inventados.

Lo que SAP sabe, en los términos que lee la ETA

La mayoría de los rechazos nacen aquí, así que aquí va el trabajo: cada tipo de documento, artículo y código de impuesto se hace corresponder una vez y luego se comprueba en cada documento.

La clase de documento de facturación
documentTypefactura, nota de crédito o nota de débito
El material o servicio
itemCodeun código GS1 o EGS registrado a nombre de su empresa
El indicador de impuesto de cada línea
taxTypeel IVA y cualquier otro tipo de impuesto de la línea
El cliente
receiveruna empresa, una persona o un comprador extranjero, con su número fiscal si lo tiene
Su sociedad
issuersu número de registro fiscal y la sucursal que emitió el documento
Importes, descuentos e impuestos
totalscalculados y redondeados como los comprueba la ETA

El IVA del mes, conciliado antes de declarar

Al final de cada mes enfrentamos el impuesto de sus ventas con el de sus compras, comparamos ambos con lo que consta en la ETA y listamos cada diferencia con los documentos que la explican.

Mes de ejemplo – cifras ilustrativas, no es una empresa real
IVA, en EGP En SAP En la ETA Control
Impuesto en facturas de venta 1,184,560.00 1,184,560.00 Coincide
Menos notas de crédito −36,120.00 −36,120.00 Coincide
Más notas de débito 8,400.00 8,400.00 Coincide
IVA repercutido 1,156,840.00 1,156,840.00 Coincide
IVA soportado en compras 612,380.50 598,930.50 Diferencia de 13,450.00: 2 facturas de proveedor no encontradas en la ETA
IVA neto para la declaración 544,459.50 557,909.50 Para su revisión

Preparamos y conciliamos las cifras. Su empresa las revisa, aprueba la declaración de IVA y la presenta – nada se presenta en su nombre sin usted.

Una implantación típica, semana a semana

Su propio calendario depende de cómo esté configurado su SAP y de cuántos tipos de documento emita. Queda por escrito en el presupuesto.

Etapa
Semana 1 Semana 2 Semana 3 Semana 4 Mensual
Acceso y revisiónSus tipos de documento, códigos de impuesto y registro en el portal de la ETA
Códigos y correspondenciasCódigos de artículo registrados, tipos de impuesto emparejados
Firma en su empresaSu token o HSM conectado, firmas de prueba
Pruebas en el entorno de preproducción de la ETACada tipo de documento, incluidos los pensados para ser rechazados
Puesta en marchaLos primeros documentos reales, vigilados uno a uno
Operación y conciliaciónRechazos atendidos, cifras de IVA cada mes

Lo que operamos nosotros y lo que sigue siendo suyo

Construir la conexión y mantenerla en marcha es cosa nuestra. El certificado, el registro y la declaración pertenecen a su empresa.

Nosotros

  • Construimos la conexión en torno a su SAP y sus tipos de documento
  • Mantenemos al día la correspondencia de códigos de artículo y tipos de impuesto
  • Reintentamos lo que no se envió y señalamos cada rechazo con el motivo de la ETA
  • Preparamos las cifras mensuales de IVA y las conciliamos con la ETA

Su empresa

  • Conserva el certificado de firma – el token o el HSM nunca sale de su empresa
  • Es titular del registro en la ETA y de las credenciales de sistema que emite
  • Corrige documentos en SAP cuando un rechazo lo requiere
  • Aprueba y presenta la declaración de IVA

EGPHP es un desarrollador independiente. No somos socio de SAP ni un intermediario certificado por la ETA; la conexión usa la API publicada por la ETA con el propio registro de su empresa.

¿Vende en mostrador? También recibos electrónicos.

Donde sus ventas se registran como tiques de venta al por menor, la misma conexión puede enviarlos al sistema de recibos electrónicos de la ETA, y el recibo que se lleva su cliente lleva su referencia de la ETA.

Cuéntenos cómo factura hoy

Qué SAP usa, qué documentos emite y en qué punto está hoy su envío a la ETA. Presupuestamos la integración tras una conversación sobre ello.

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