Facture électronique de SAP vers l'ETA
Comptabilisée dans SAP. Transmise au fisc toute seule.
Nous construisons et exploitons la liaison qui envoie vos factures de vente, avoirs et notes de débit de SAP à l'administration fiscale égyptienne, signés avec votre propre certificat, et qui rapporte chaque statut.
Demander un devisUne facture comptabilisée, quatre étapes, un statut de retour dans SAP
Personne n'exporte de fichier ni ne ressaisit de facture sur le portail fiscal. Un document comptabilisé dans SAP est récupéré, envoyé, et reçoit sa réponse.
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01
SAP
Une facture de vente, un avoir ou une note de débit est comptabilisé.
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02
Correspondance
Codes articles, types de taxe et acheteur sont présentés comme le document ETA les attend.
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03
Signature
Signé avec votre certificat enregistré, sur votre token USB ou votre HSM.
Chez vous -
04
ETA
Transmis par l'API de facturation électronique de l'ETA et validé par elle.
L'UUID ETA et le statut sont réinscrits sur le même document SAP.
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90012841Facture ValideUUID 7ZEX1G…KGJG -
90012842Avoir ValideUUID N5PS8B…QMN7 -
90012843Facture Rejeté Code article non enregistré pour votre société – transmis à votre comptable pour correction -
90012844Note de débit Transmis En attente de validation par l'ETA -
90012843Facture Valide Retransmis après correction
Ce que SAP sait, dans les termes que lit l'ETA
La plupart des rejets viennent d'ici, c'est donc ici que porte le travail : chaque type de document, article et code de taxe est mis en correspondance une fois, puis vérifié sur chaque document.
- Le type de document de facturation
documentTypefacture, avoir ou note de débit- L'article ou le service
itemCodeun code GS1 ou EGS enregistré au nom de votre société- Le code de taxe de chaque ligne
taxTypela TVA et tout autre type de taxe porté par la ligne- Le client
receiverune entreprise, un particulier ou un acheteur étranger, avec son numéro fiscal s'il en a un- Votre société
issuervotre numéro d'enregistrement fiscal et l'établissement émetteur- Montants, remises et taxes
totalscalculés et arrondis comme l'ETA les contrôle
La TVA du mois, rapprochée avant la déclaration
À la fin de chaque mois, nous mettons en regard la taxe sur vos ventes et la taxe sur vos achats, comparons les deux avec ce que détient l'ETA, et listons chaque écart avec les documents qui l'expliquent.
| TVA | Dans SAP | Chez l'ETA | Contrôle |
|---|---|---|---|
| Taxe sur les factures de vente | 1,184,560.00 | 1,184,560.00 | Concorde |
| Moins les avoirs | −36,120.00 | −36,120.00 | Concorde |
| Plus les notes de débit | 8,400.00 | 8,400.00 | Concorde |
| TVA collectée | 1,156,840.00 | 1,156,840.00 | Concorde |
| TVA déductible sur achats | 612,380.50 | 598,930.50 | Écart de 13,450.00 : 2 factures fournisseurs introuvables chez l'ETA |
| TVA nette à déclarer | 544,459.50 | 557,909.50 | À votre validation |
Nous préparons et rapprochons les chiffres. Votre société les vérifie, approuve la déclaration de TVA et la dépose – rien n'est déposé en votre nom sans vous.
Un déploiement type, semaine par semaine
Votre calendrier dépend de la configuration de votre SAP et du nombre de types de documents que vous émettez. Il figure dans le devis.
Ce que nous gérons, et ce qui reste à vous
La liaison, c'est à nous de la construire et de la faire tourner. Le certificat, l'enregistrement et la déclaration appartiennent à votre société.
Nous
- Construisons la liaison autour de votre SAP et de vos types de documents
- Tenons à jour la correspondance des codes articles et des types de taxe
- Relançons ce qui n'est pas parti et signalons chaque rejet avec le motif donné par l'ETA
- Préparons les chiffres mensuels de TVA et les rapprochons de l'ETA
Votre société
- Garde le certificat de signature – le token ou le HSM ne quitte jamais vos locaux
- Détient l'enregistrement ETA et les identifiants système qu'elle délivre
- Corrige les documents dans SAP quand un rejet l'exige
- Approuve et dépose la déclaration de TVA
EGPHP est un développeur indépendant. Nous ne sommes ni partenaire SAP ni intermédiaire certifié par l'ETA ; la liaison utilise l'API publiée par l'ETA, sous l'enregistrement propre de votre société.
Les couches entre votre SAP et l'ETA
Chaque couche a une seule mission et un seul responsable : quand un document demande de l'attention, vous savez quelle couche regarder.
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SAP
Chez vous
Votre équipe comptabilise les factures de vente, les avoirs et les notes de débit dans SAP.
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La connexion
Construite et exploitée par EGPHP
Met chaque document au format de l'ETA, le contrôle, relance ce qui n'est pas parti et réécrit l'UUID et le statut de l'ETA dans le document SAP.
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Signature
Chez vous, sur votre token ou votre HSM
Le document est ramené à une forme canonique, haché en SHA-256 et signé en CAdES-BES avec votre certificat. La signature voyage dans le document.
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ETA
Exploitée par l'Autorité fiscale égyptienne
Son service d'identité admet votre système enregistré, son API de facturation électronique reçoit et valide le document, et son API de reçus électroniques prend les tickets de caisse.
Ce qui arrive à un document une fois envoyé
L'ETA répond par étapes. La connexion suit chacune d'elles et la réécrit dans SAP : le statut que vous y lisez est celui que détient l'ETA.
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L'ETA prend l'envoi en charge Transmis
La première réponse est rapide et ne vérifie que l'essentiel. Elle renvoie un identifiant d'envoi et un UUID pour chaque document accepté, et nomme tout document refusé d'emblée.
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Le contrôle complet s'exécute Transmis
La structure, les codes, le calcul de la taxe et la signature sont contrôlés après la première réponse, pas pendant. L'API de l'ETA se lit en interrogeant : la connexion interroge donc jusqu'à ce que chaque document ait un verdict.
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Le verdict
ValideLe document porte son UUID de l'ETA. Il est réécrit dans le document SAP, et votre client peut désormais le récupérer auprès de l'ETA.
Non acceptéL'ETA renvoie le motif de chaque contrôle échoué. Nous signalons le document avec ce motif, votre comptable le corrige dans SAP, puis le document corrigé est renvoyé.
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Une fois valide : la fenêtre de correction
L'émetteur peut annuler un document valide et l'acheteur le rejeter, mais seulement dans une fenêtre de temps que l'ETA fixe pour chaque type de document. Passé ce délai, on le corrige par un avoir ou une note de débit rattaché à l'original.
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Fin de mois
Les documents valides, avoirs et notes de débit du mois sont le point de départ du rapprochement de la TVA.
Vente au comptoir ? Les reçus électroniques aussi.
Là où vos ventes sont enregistrées comme tickets de caisse, la même liaison peut les envoyer au système de reçus électroniques de l'ETA, et le ticket remis au client porte sa référence ETA.
Dites-nous comment vous facturez aujourd'hui
Quel SAP vous utilisez, quels documents vous émettez, et où en est votre transmission à l'ETA. Nous chiffrons l'intégration après un échange à ce sujet.
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