Facture électronique de SAP vers l'ETA

Comptabilisée dans SAP. Transmise au fisc toute seule.

Nous construisons et exploitons la liaison qui envoie vos factures de vente, avoirs et notes de débit de SAP à l'administration fiscale égyptienne, signés avec votre propre certificat, et qui rapporte chaque statut.

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Une facture comptabilisée, quatre étapes, un statut de retour dans SAP

Personne n'exporte de fichier ni ne ressaisit de facture sur le portail fiscal. Un document comptabilisé dans SAP est récupéré, envoyé, et reçoit sa réponse.

  1. 01 SAP

    Une facture de vente, un avoir ou une note de débit est comptabilisé.

  2. 02 Correspondance

    Codes articles, types de taxe et acheteur sont présentés comme le document ETA les attend.

  3. 03 Signature

    Signé avec votre certificat enregistré, sur votre token USB ou votre HSM.

    Chez vous
  4. 04 ETA

    Transmis par l'API de facturation électronique de l'ETA et validé par elle.

L'UUID ETA et le statut sont réinscrits sur le même document SAP.

Documents envoyés aujourd'hui Valide Transmis Rejeté
  • 90012841 Facture Valide UUID 7ZEX1G…KGJG
  • 90012842 Avoir Valide UUID N5PS8B…QMN7
  • 90012843 Facture Rejeté Code article non enregistré pour votre société – transmis à votre comptable pour correction
  • 90012844 Note de débit Transmis En attente de validation par l'ETA
  • 90012843 Facture Valide Retransmis après correction
Une liste d'exemple. Numéros de documents et UUID sont inventés.

Ce que SAP sait, dans les termes que lit l'ETA

La plupart des rejets viennent d'ici, c'est donc ici que porte le travail : chaque type de document, article et code de taxe est mis en correspondance une fois, puis vérifié sur chaque document.

Le type de document de facturation
documentTypefacture, avoir ou note de débit
L'article ou le service
itemCodeun code GS1 ou EGS enregistré au nom de votre société
Le code de taxe de chaque ligne
taxTypela TVA et tout autre type de taxe porté par la ligne
Le client
receiverune entreprise, un particulier ou un acheteur étranger, avec son numéro fiscal s'il en a un
Votre société
issuervotre numéro d'enregistrement fiscal et l'établissement émetteur
Montants, remises et taxes
totalscalculés et arrondis comme l'ETA les contrôle

La TVA du mois, rapprochée avant la déclaration

À la fin de chaque mois, nous mettons en regard la taxe sur vos ventes et la taxe sur vos achats, comparons les deux avec ce que détient l'ETA, et listons chaque écart avec les documents qui l'expliquent.

Mois d'exemple – chiffres fictifs, aucune société réelle
TVA, en EGP Dans SAP Chez l'ETA Contrôle
Taxe sur les factures de vente 1,184,560.00 1,184,560.00 Concorde
Moins les avoirs −36,120.00 −36,120.00 Concorde
Plus les notes de débit 8,400.00 8,400.00 Concorde
TVA collectée 1,156,840.00 1,156,840.00 Concorde
TVA déductible sur achats 612,380.50 598,930.50 Écart de 13,450.00 : 2 factures fournisseurs introuvables chez l'ETA
TVA nette à déclarer 544,459.50 557,909.50 À votre validation

Nous préparons et rapprochons les chiffres. Votre société les vérifie, approuve la déclaration de TVA et la dépose – rien n'est déposé en votre nom sans vous.

Un déploiement type, semaine par semaine

Votre calendrier dépend de la configuration de votre SAP et du nombre de types de documents que vous émettez. Il figure dans le devis.

Étape
Semaine 1 Semaine 2 Semaine 3 Semaine 4 Mensuel
Accès et analyseVos types de documents, codes de taxe et inscription au portail ETA
Codes et correspondancesCodes articles enregistrés, types de taxe mis en correspondance
Signature chez vousVotre token ou HSM raccordé, signatures de test
Tests sur l'environnement de préproduction de l'ETAChaque type de document, y compris ceux faits pour être rejetés
Mise en productionLes premiers vrais documents suivis un par un
Exploitation et rapprochementRejets suivis, chiffres de TVA chaque mois

Ce que nous gérons, et ce qui reste à vous

La liaison, c'est à nous de la construire et de la faire tourner. Le certificat, l'enregistrement et la déclaration appartiennent à votre société.

Nous

  • Construisons la liaison autour de votre SAP et de vos types de documents
  • Tenons à jour la correspondance des codes articles et des types de taxe
  • Relançons ce qui n'est pas parti et signalons chaque rejet avec le motif donné par l'ETA
  • Préparons les chiffres mensuels de TVA et les rapprochons de l'ETA

Votre société

  • Garde le certificat de signature – le token ou le HSM ne quitte jamais vos locaux
  • Détient l'enregistrement ETA et les identifiants système qu'elle délivre
  • Corrige les documents dans SAP quand un rejet l'exige
  • Approuve et dépose la déclaration de TVA

EGPHP est un développeur indépendant. Nous ne sommes ni partenaire SAP ni intermédiaire certifié par l'ETA ; la liaison utilise l'API publiée par l'ETA, sous l'enregistrement propre de votre société.

Vente au comptoir ? Les reçus électroniques aussi.

Là où vos ventes sont enregistrées comme tickets de caisse, la même liaison peut les envoyer au système de reçus électroniques de l'ETA, et le ticket remis au client porte sa référence ETA.

Dites-nous comment vous facturez aujourd'hui

Quel SAP vous utilisez, quels documents vous émettez, et où en est votre transmission à l'ETA. Nous chiffrons l'intégration après un échange à ce sujet.

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