Otomatik yanıt kurmak kolaydır ve klasik tek bir arızası vardır: iki tanesinin karşılaşması. Seninki onlarınkine, onlarınki seninkine yanıt verir ve alışveriş biri fark edene kadar sürer.

Üç kural

  • Auto-Submitted ya da Precedence: bulk taşıyan bir iletiye asla yanıt vermeyin. O başlık tam da «buna yanıt verme» demek için vardır.
  • Her gönderene, her dönemde bir kez yanıt verin. Günde bir olağandır; haftada bir daha güvenlidir.
  • ZARF göndericisine yanıt verin, From başlığına asla. Geri dönen bir iletinin zarf göndericisi boştur ve boş göndericiye asla yanıt verilmez.
# a vacation reply must carry these
Auto-Submitted: auto-replied
Precedence: bulk
X-Auto-Response-Suppress: All

Kendiniz yazıyorsanız

# postfix + dovecot sieve
require ["vacation"];
vacation
  :days 7
  :subject "Out of office"
  :addresses ["sara@example.com"]
  "I am away until 20 September. For anything urgent, please write to info@example.com.";

sieve'in vacation eylemi üç kuralı da zaten uygular. Sıfırdan kendi yanıtlayıcınızı yazmak, döngülerin doğuş biçimidir.

Metinde ne yazmalı

  • Ne zaman döneceğiniz — gerçek bir tarih.
  • Yerinize kime başvurulacağı, çalışan bir adresle.
  • Nerede olduğunuza dair hiçbir şey. Ofis dışı iletisi yabancılara gider; tahminle bir adrese yazanlar da dâhil.
Otomatik posta alan bir adrese asla otomatik yanıt kurmayın — siparişler, uyarılar, form gönderimleri. Hepsine tek tek yanıt verir; karşı taraf da yanıt veriyorsa iki sunucuyu dolduran bir döngü kurmuş olursunuz.
Açıkken kutuya bir kez bakın. Gönderilen sayısı alınan sayısından hızlı tırmanıyorsa, yanıt verilmemesi gereken bir şeye yanıt veriliyor demektir.