İkisi de postayı getirir. Fark, postanın ondan sonra nerede yaşadığıdır; ve bir dizüstü çalındığında ya da bir telefon değiştirildiğinde ne olacağına karar veren de o farktır.

IMAP — posta kutusu sunucudadır

  • Her aygıt aynı posta kutusunu görür: telefonda okunan, dizüstünde de okunmuştur.
  • Klasörler, taslaklar ve gönderilmiş postalar her yerde eşitlenir.
  • Postayı sunucu tuttuğu için, sunucunun yedeği onu korur.

POP3 — posta tek bir aygıta taşınır

POP3 indirir ve varsayılan olarak sunucudan SİLER. Tek kopya artık o aygıttadır, ve hiç kimsenin yedeğinde değildir. Bir POP3 eşitlemesinden sonra kaybolan bir telefon, postayı da beraberinde götürür.
  • Uygulamada yalnızca tek aygıt.
  • Hiçbir şey eşitlenmez: dizüstünde okunan, telefonda sonsuza dek okunmamış kalır.
  • Çevrimdışı çalışır ve sunucu kotasından hiç yemez — hâlâ var olmasının iki sebebi bunlardır.

Belirli bir gerekçeniz yoksa IMAP kullanın

IMAP  mail.yourdomain.com  993  SSL/TLS
SMTP  mail.yourdomain.com  465  SSL/TLS

Halihazırda POP3 kullanıyorsanız

Yalnızca ayarı değiştirmekle yetinmeyin: zaten indirilmiş posta sunucuda değildir ve orada belirmez. IMAP hesabını yanına ekleyin, sonra eski klasörleri istemciden onun içine kopyalayın.

POP3 kullanmak zorundaysanız "sunucuda bir kopya bırak" seçeneğini açın ve 30 gün sonra silinecek biçimde ayarlayın. Bu, hem kotayı denetim altında tutar hem de postayı yedeğin içinde bırakır.