كلاهما يجلب البريد. والفرقُ أين يسكن البريد بعد ذلك، وذلك الفرق يقرّر ما يحدث حين يُسرَق حاسوبٌ محمول أو يُستبدَل هاتف.

IMAP — الصندوق على الخادم

  • كلُّ جهازٍ يرى الصندوق نفسه: ما قُرئ على الهاتف مقروءٌ على المحمول.
  • والمجلّداتُ والمسوّدات والمُرسَل تتزامن في كل مكان.
  • والخادمُ يحمل البريد، فنسخةُ الخادم الاحتياطية تحميه.

POP3 — البريد ينتقل إلى جهازٍ واحد

بروتوكولُ POP3 يُنزّل ثم يحذف من الخادم افتراضيًّا. فتصير النسخةُ الوحيدة على ذلك الجهاز، وليست في نسخةِ أحدٍ الاحتياطية. وهاتفٌ يضيع بعد مزامنة POP3 يأخذ البريد معه.
  • جهازٌ واحد فقط، عمليًّا.
  • ولا شيء يتزامن: فما قُرئ على المحمول يبقى غير مقروءٍ على الهاتف إلى الأبد.
  • وهو يعمل دون اتّصال ولا يستهلك حصّةَ الخادم — وهذان سببا بقائه.

استخدم IMAP ما لم يكن عندك سببٌ بعينه

IMAP  mail.yourdomain.com  993  SSL/TLS
SMTP  mail.yourdomain.com  465  SSL/TLS

وإن كنت على POP3 بالفعل

لا تكتفِ بتبديل الإعداد: فالبريدُ المُنزَّل ليس على الخادم ولن يظهر. أضِف حساب IMAP إلى جانبه، ثم انسخ المجلّدات القديمة إليه من داخل البرنامج.

وإن لزمك POP3 فشغّل خيار «اترك نسخةً على الخادم» واضبطه على الحذف بعد ثلاثين يومًا. فذلك يُبقي الحصّة تحت السيطرة ويُبقي البريد في النسخة الاحتياطية.