Entrambi scaricano la posta. La differenza è dove la posta abita dopo, e quella differenza decide che cosa succede quando un portatile viene rubato o un telefono sostituito.

IMAP — la casella sta sul server

  • Ogni dispositivo vede la stessa casella: letto sul telefono vuol dire letto sul portatile.
  • Cartelle, bozze e posta inviata si sincronizzano ovunque.
  • È il server a custodire la posta, quindi la protegge il backup del server.

POP3 — la posta si trasferisce su un solo dispositivo

POP3 scarica e, per impostazione predefinita, CANCELLA dal server. L'unica copia sta allora su quel dispositivo, e non è nel backup di nessuno. Un telefono perso dopo una sincronizzazione POP3 si porta via la posta.
  • In pratica, un dispositivo solo.
  • Non si sincronizza nulla: letto sul portatile resta non letto sul telefono, per sempre.
  • Funziona senza connessione e non consuma quota sul server: le due ragioni per cui esiste ancora.

Usa IMAP, a meno che tu non abbia un motivo preciso

IMAP  mail.yourdomain.com  993  SSL/TLS
SMTP  mail.yourdomain.com  465  SSL/TLS

Se sei già su POP3

Non limitarti a cambiare l'impostazione: la posta già scaricata non è sul server e lì non comparirà. Aggiungi l'account IMAP accanto all'altro, poi copiaci dentro le vecchie cartelle dal programma di posta.

Se proprio devi usare POP3, attiva «lascia una copia sul server» e impostala per cancellare dopo 30 giorni. Così la quota resta sotto controllo e la posta resta dentro il backup.