Beide holen Mail ab. Der Unterschied ist, wo die Mail danach liegt — und dieser Unterschied entscheidet, was passiert, wenn ein Laptop gestohlen oder ein Telefon ersetzt wird.

IMAP — das Postfach liegt auf dem Server

  • Jedes Gerät sieht dasselbe Postfach: am Telefon gelesen heißt am Laptop gelesen.
  • Ordner, Entwürfe und Gesendetes gleichen sich überall ab.
  • Der Server hält die Mail, also schützt sie die Serversicherung.

POP3 — die Mail wandert auf ein Gerät

POP3 lädt herunter und LÖSCHT standardmäßig auf dem Server. Die einzige Kopie liegt danach auf jenem Gerät und in niemandes Sicherung. Ein Telefon, das nach einem POP3-Abgleich verloren geht, nimmt die Mail mit.
  • In der Praxis nur ein Gerät.
  • Nichts gleicht sich ab: am Laptop gelesen bleibt am Telefon für immer ungelesen.
  • Es funktioniert offline und verbraucht kein Serverkontingent — die zwei Gründe, warum es noch existiert.

Nehmen Sie IMAP, sofern Sie keinen konkreten Grund haben

IMAP  mail.yourdomain.com  993  SSL/TLS
SMTP  mail.yourdomain.com  465  SSL/TLS

Wenn Sie schon auf POP3 sind

Stellen Sie nicht einfach um: bereits heruntergeladene Mail liegt nicht auf dem Server und taucht dort nicht auf. Legen Sie das IMAP-Konto zusätzlich an und kopieren Sie die alten Ordner im Programm hinein.

Wenn es POP3 sein muss, schalten Sie „Kopie auf dem Server belassen“ ein und stellen Sie das Löschen auf 30 Tage. Das hält das Kontingent im Griff und die Mail in der Sicherung.