Les deux relèvent le courrier. La différence, c'est où il habite ensuite — et cette différence décide de ce qui arrive quand un portable est volé ou un téléphone remplacé.

IMAP — la boîte est sur le serveur

  • Chaque appareil voit la même boîte : lu sur le téléphone, lu sur l'ordinateur.
  • Dossiers, brouillons et messages envoyés se synchronisent partout.
  • C'est le serveur qui détient le courrier, donc la sauvegarde du serveur le protège.

POP3 — le courrier part sur un seul appareil

POP3 télécharge et, par défaut, SUPPRIME du serveur. L'unique exemplaire se trouve alors sur cet appareil, et il n'est dans la sauvegarde de personne. Un téléphone perdu après une relève POP3 emporte le courrier avec lui.
  • Un seul appareil, en pratique.
  • Rien ne se synchronise : lu sur l'ordinateur reste non lu sur le téléphone, pour toujours.
  • Il fonctionne hors ligne et ne consomme aucun quota serveur : les deux raisons de sa survie.

Utilisez IMAP, sauf raison précise

IMAP  mail.yourdomain.com  993  SSL/TLS
SMTP  mail.yourdomain.com  465  SSL/TLS

Si vous êtes déjà en POP3

Ne vous contentez pas de changer le réglage : le courrier déjà téléchargé n'est pas sur le serveur et n'y apparaîtra pas. Ajoutez le compte IMAP à côté, puis recopiez-y les anciens dossiers depuis le logiciel.

S'il vous faut absolument POP3, activez « laisser une copie sur le serveur » et réglez la suppression à 30 jours. Cela garde le quota sous contrôle et le courrier dans la sauvegarde.