Menambahkan kotak surat ke sebuah telepon memakan waktu semenit begitu keempat setelannya ada di tangan. Satu-satunya keputusan yang penting adalah IMAP atau POP3, dan itu diambil sebelum Anda mengetik apa pun.

Pilihlah IMAP

IMAP menyimpan suratnya di server, sehingga telepon, laptop, dan surel web sama-sama melihat kotak yang sama. POP3 mengunduh dan sering kali menghapus, yang berarti surat yang dibaca di telepon lenyap dari semua tempat lainnya — lihat IMAP atau POP3.

Setelannya

Incoming (IMAP)
  server    mail.yourdomain.com
  port      993
  security  SSL/TLS
  username  you@yourdomain.com      <- the FULL address

Outgoing (SMTP)
  server    mail.yourdomain.com
  port      465  (SSL)  or  587  (STARTTLS)
  security  SSL/TLS or STARTTLS
  auth      yes - same username and password
Nama penggunanya adalah alamat surelnya secara utuh, bukan bagian sebelum tanda @. Memasukkan namanya saja adalah sebab paling lazim mengapa kata sandi yang benar pun ditolak.

Pilih yang manual, bukan yang otomatis

Pemandu penyiapan di telepon menerka nama servernya, dan untuk domain sendiri terkaannya biasanya meleset. Di iOS pilihlah Other, lalu Add Mail Account, lalu IMAP. Di Android pilihlah Personal (IMAP) dan penyiapan manual.

Kalau ia tak mau menyambung

  • Peringatan sertifikat — Anda menyambung ke nama inang yang tak dicakup sertifikatnya. Pakailah nama server persis seperti yang diberikan penyedia hosting Anda, bukan domain Anda sendiri.
  • Yang masuk bisa, yang keluar gagal — pengesahan belum dinyalakan pada server keluar, atau jaringan selulernya memblokir porta 25. Pakailah 465 atau 587, jangan sekali-kali 25.
  • Kata sandi ditolak — pakai alamat lengkapnya sebagai nama pengguna, lalu periksa apakah akunnya menuntut kata sandi khusus aplikasi.
Nyalakan Push atau pengambilan tiap 15 menit, alih-alih memeriksa terus-menerus. Aplikasi surat yang menanyai server tiap menit adalah salah satu pemakan baterai terbesar di sebuah telepon, dan 95% waktunya ia tak menemukan apa-apa.