الصندوقُ الممتلئ يرفض البريد الوارد فينال المرسِلُ ارتدادًا. ولا يضيع شيءٌ ممّا سُلِّم من قبل، لكن كلَّ ما يُرسَل من الآن يُرفَض حتى تُفرَّغ مساحة.
ونادرًا ما يكون الوارد
- المُرسَل — كلُّ رسالةٍ أرسلتها يومًا بمرفقاتها. وهو أكبرُ المجلّدات بفارقٍ كبير عادةً.
- وسلّةُ المحذوفات — فالبريدُ المحذوف يبقى في الحصّة حتى يُفرَّغ المجلّد.
- والمزعج — فالبريدُ المُرشَّح يشغل مساحةً بعدُ، وسنواتٍ منها في الغالب.
- والأرشيف — وهو حيث نقل «تنظيفُ الوارد» كلَّ شيءٍ عادةً.
اعثر على الكبيرة
رتّب بالحجم لا بالتاريخ. فعشرُ رسائل بمرفقات تفوق عشرة آلافٍ بلا مرفقات.
- رتّب كل مجلّدٍ بالحجم — معظمُ البرامج يستطيع، وبريدُ الويب يستطيع.
- واحفظ المرفقات التي تحتاجها في مكانٍ آخر — ثم احذف الرسالة، لا المرفقَ وحده.
- وفرّغ سلّة المحذوفات والمزعج — فالحذفُ إلى السلّة لا يُحرّر شيئًا.
- واضغط المجلّدات إن أتاح البرنامج ذلك — فبعضُ الصيغ تحتفظ بالمساحة حتى الضغط.
وتفريغُ السلّة نهائي. ففتّشها عمّا حُذف خطأً قبل أن تفعل — فالصندوقُ الممتلئ عاجل، ولكن ليس إلى هذا الحدّ.
منعُ تكرار ذلك
- قاعدةُ حفظٍ على المزعج — وثلاثون يومًا كرمٌ.
- والمرفقاتُ في تخزينٍ مشترك برابط، لا داخل الرسالة.
- وتحذيرُ حصّةٍ عند ثمانين بالمئة، فيكون مهمّةً لا انقطاعًا.
وإن امتلأ الصندوقُ نفسه كل بضعة أشهر فالحصّةُ بحجمٍ لا يناسب استعماله. ورفعُها مرّةً أرخص من تفريغه أربع مرّاتٍ في السنة.
