Un buzón lleno rechaza el correo entrante y el remitente recibe un rebote. No se pierde nada de lo ya entregado, pero todo lo que se envíe a partir de ahora se rechaza hasta que haya sitio.
Rara vez es la bandeja de entrada
- Enviados: todos los mensajes que has enviado en tu vida, con sus adjuntos. Suele ser con diferencia la carpeta más grande.
- Papelera: el correo borrado sigue contando en la cuota mientras no se vacíe la carpeta.
- Correo no deseado: el correo filtrado sigue ocupando espacio, a menudo de años.
- Archivo: que es adonde «ordenar la bandeja de entrada» suele haberlo movido todo.
Encuentra los grandes
Ordena por tamaño, no por fecha. Diez mensajes con adjuntos pesan más que diez mil sin ellos.
- Ordena cada carpeta por tamaño — Casi todos los programas pueden; el webmail puede.
- Guarda en otro sitio los adjuntos que necesites — Y después borra el mensaje, no solo el adjunto.
- Vacía la papelera y el correo no deseado — Borrar a la papelera no libera nada.
- Compacta, si el programa lo ofrece — Algunos formatos conservan el espacio hasta la compactación.
Vaciar la papelera es definitivo. Antes revísala por si hay algo borrado por error: un buzón lleno es urgente, pero no tanto.
Que no vuelva a pasar
- Una regla de conservación en el correo no deseado: treinta días ya es generoso.
- Los adjuntos en un almacenamiento compartido con un enlace, no dentro del mensaje.
- Un aviso de cuota al 80 %, para que sea una tarea y no una caída.
Si el mismo buzón se llena cada pocos meses, la cuota no está al tamaño de su uso. Subirla una vez sale más barato que vaciarlo cuatro veces al año.
